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Admin 常见问题

Admin 中最常被问到的问题解答。POS 相关问题参见 POS 故障排除。

访问与可见性​

我看不到本指南描述的某个菜单​

三个可能原因,按可能性排序:

  1. 角色 — 您的管理员角色不包含它(如平台级设置仅超级管理员可见;薪资配置可能仅老板可见)。
  2. 功能未启用 — 功能不在您门店的套餐中或已被关闭。参见 功能可用性。
  3. 门店筛选 — 您正在筛选的门店未使用该功能。切换到"所有门店"或正确的门店。

我能看到页面但按钮是灰色的​

您的角色对该资源有读权限但无写权限。例如:区域经理可以打开客户列表,但没有 customers.pii.reveal 权限时显示电话按钮不起作用。

我的仪表盘显示的卡片和同事不一样​

仪表盘按角色自适应:超级管理员、租户管理员、区域经理和店长。区域经理看汇总的分组数据;店长看同一视图但仅限绑定门店;租户管理员看自己的所有门店。POS 端的"经理"是另一个雇佣角色。

报表与数字​

报表与当天 POS 显示的不一致​

按顺序检查:

  1. 是否有结算更正版本?(版本有编号——看是否有 v2、v3。)
  2. 您比较的是同一个门店筛选吗?
  3. 您上次查看后是否发生了退款?退款归属记录时活跃的营业期间;原付款仍在原期间。
  4. 您比较的是同一营业期间吗?最终结算后的操作归属下一个期间,即使日历日期未变。

结算记录是已封存的对账快照,不是唯一财务记录。请向下查看付款、退款和其他财务记录,而非在脑中对账。

周趋势图某天掉到零​

先检查相关营业期间是否已完成最终结算,以及报表使用的是已封存结算事实还是实时运营事实。同时检查门店和日期筛选;营业日期是期间标签,不一定以午夜为边界。

日结与审批​

为什么我不能审批自己的结算更正请求?​

职责分离。结算重开由员工在 POS 发起、由管理员账号在 Admin 批准,同一个人永远不会同时处于两端;财务纠正和盘点重开在 Admin 发起,API 会明确拒绝自审。请有相应角色的同事审批。

最终结算使用了错误数字——怎么办?​

  1. 进入日结详情页。
  2. 点击请求重开并说明错误。此操作会申请结算更正。
  3. 另一位管理员批准更正。
  4. 进行允许的更正(重新输入终端总额,或在需要时更正运营事实)。
  5. 完成更正,使同一营业期间产生版本 2。

更正后的结算保留原营业日期。旧期间不会重新变为活跃;新工作继续归属当前营业期间。

差异已批准但数字仍然不对​

差异批准记录的是店长的确认,不是修正。如果您认为实际现金与清点不同,不要批准——请使用送交调查,然后创建更正版本:它会要求输入更正后的期末余额,并生成新的钱箱版本和一个结算草稿版本。

员工与访问​

我收到了一封设置门店的邀请邮件​

点击链接——它将引导您完成设置清单(门店信息、服务、员工、激活)。链接一次性有效;如果过期,请让邀请您的人重新发送。

员工的 PIN 被锁定无法工作​

两种选择:

  • 等 15 分钟 — 锁定自动过期。
  • 重置 PIN — Admin → 员工管理 → 打开该员工 → 在重置 PIN 字段填入新值。需要 employees.pin.reset 权限(区域经理默认没有)。更快,但员工需要记住新 PIN。

如何将一个人添加到多家门店?​

创建一条员工记录,然后添加多份雇佣关系——每家门店一份。每份雇佣可有不同的角色和提成设置。

邮件与沟通​

客户说没收到收据邮件​

  1. Admin → 邮件日志(仅超级管理员 / 租户管理员)。先用类别、状态和日期筛选缩小范围——搜索框只过滤当前屏幕上已加载的行。收件人地址默认隐藏,需打开预览并点击显示收件人。
  2. 如果状态是失败:点击重试。
  3. 如果状态是已发送:邮件已到达邮件服务器——让客户检查垃圾邮件。
  4. 如果日志中不存在该邮件:收据从未生成——检查到店。

如何修改邮件模板措辞?​

邮件模板是平台级的,只有超级管理员能编辑。请联系您的平台运营方。如果只想改发件人一行,请改为设置门店或租户发件人地址——参见 文件、邮件与反馈。

功能与套餐​

如何知道我的套餐包含什么?​

Admin → 订阅管理 显示当前套餐及其限制。按门店的功能矩阵位于功能开关页面,只有超级管理员能打开——请联系您的平台运营方。

我需要的功能在我的门店是关闭的​

要么该功能需要更高的套餐等级,要么尚未为您的门店开启。先在 Admin → 订阅管理 查看套餐等级,然后联系您的实施联系人了解升级或开启。