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客户与到店

一次 Visit(到店) 表示一组客人的实际到店——谁在场、完成了哪些服务,从到店到关闭。与它链接的 **Sale(销售单)**才是服务、商品、礼券、套餐、付款和发票的交易工作区。参见销售购物车与结账。

查找或创建客户​

在新服务页面,按姓名或电话搜索:

  • 已有客户 → 从结果中选择。
  • 新客户 → 输入姓名/电话即时创建。详细信息可稍后补充。
  • 散客不留信息? 使用匿名选项——到店正常进行,标记为散客。个人字段留空。
备注

客户电话、邮箱和生日在存储时已加密,仅对需要的角色可见。姓名以明文存储以支持搜索。电话在 POS 上默认打码:显示电话可按需显示,每次显示都会写入审计日志。收集服务所需的信息,仅此而已。

创建到店​

新服务是单个页面,不是向导:

  1. 添加服务新增一条服务线。每条线各自有服务、技师、房间、工位和客户。
  2. 为每位客人和每项服务重复此步骤;合计金额随之实时更新。
  3. 按一次创建服务,按提示输入 PIN。

家庭等多客人预约共享一个 Appointment、一个 Visit 和一个 Sale。每条服务保留自己的客人和技师/资源。新服务的服务线没有时间输入:每条线的计划时间来自预约;散客到店的服务线在您按下各线的“开始”时开始。

当前应用界面

到店详情页​

区块内容
汇总卡片状态、客人、创建时间、金额总计
服务每条服务线及状态和操作(开始/完成/调整/转交)
销售购物车显示在标签页上方:服务、商品、礼券与套餐项目的共享购物车,以及结账面板
治疗记录与 HICAPS/收据关联、待完成的治疗记录草稿
收据本次到店已开具的税务发票

客户服务偏好​

如果客户(在线上或 Kiosk 上)记录了服务偏好,预约卡片和到店详情会显示重点部位、敏感/不适——请谨慎和请勿触碰。客户原文按原样显示、不做翻译;翻译面板中的为我翻译可请求机器翻译,结果可能不完美——客户原文始终为准。

到店中的服务生命周期​

待服务 ─► 进行中 ─► 已完成
│
├─ 调整 (加时/改价 — PIN)
├─ 转交 (交给另一位技师 — PIN)
└─ 作废 (创建错误 — PIN + 原因)

每次变更都创建一条新记录取代旧记录——不会就地编辑,所以历史总是显示谁在何时改了什么。详见 服务、房间与技师。

关闭到店​

服务完成且链接的 Sale 已结清后,关闭 Visit。两条规则:

  • 有未付金额时拒绝正常关闭。 先完成 Sale 结账。
  • 客人未付离开? 使用强制关闭:PIN + 书面原因。差额被如实记录而非消失。

关闭对金额而言是最终的:Visit 一旦关闭,就不能再对它收款,也不能退还其中任何一笔付款。

详见 收银。