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钱箱

钱箱记录一个营业期间的实物现金：开始时有多少、支出了多少、期间关闭时应该有多少。

当前钱箱开了吗？​

钱箱页面顶部显示当前营业期间的状态。如果还没开箱 → 在收现金前系统会提示您开箱。

至少有一人打卡上班后才能开箱——无人在班时，页面会先把您带到值班。

开启钱箱​

  1. 清点实物备用金。
  2. 钱箱 → 开启钱箱，输入清点的期初余额。
  3. PIN 确认。当前营业期间的钱箱现已打开。

当前应用界面

备注

输入您实际清点的金额，而非应有金额。如果昨天的备用金有短缺，用真实数字开箱才能让差异可见，而不是掩埋它。

记录现金支出​

从钱箱里拿现金付水费或买毛巾？立即记录：

  1. 钱箱 → 添加支出。
  2. 金额 + 简短原因（如 送洗取件），PIN 确认。
  3. 支出出现在钱箱的支出列表中，并在日结时从预期现金中扣除。

差异 — 当清点不匹配时​

最终结算时，系统会将预期现金（期初备用金 + 现金收入 − 支出）与清点现金进行比较。不匹配时钱箱进入差异状态：

  • 最终结算仍可完成——差异被记录，而非隐藏。
  • 店长在 Admin 中审核差异（报告与财务 → 审批中心 → 钱箱差异）并附说明：批准（钱箱变为 APPROVED）或拒绝（钱箱进入 INVESTIGATION，差额保留在记录中）。
  • 反复的小差异是培训信号；大差异是事件。无论哪种，痕迹完整。

关闭​

您不直接关闭钱箱——最终结算会在关闭营业期间时关闭当前钱箱。参见 营业期间结算。