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收据 — 税务发票、打印、邮件

到店付款后,您可以生成税务发票(用于保险理赔或记录保留的正式收据),然后通过蓝牙小票打印机打印或将 PDF 通过邮件发送给客户。

当前应用界面

何时开具税务发票​

  • 客户要求为其健康保险提供收据。
  • 客户需要正式记录。
  • 门店政策要求始终生成(部分门店在关闭时自动提示)。

税务发票包含 Provider(技师的注册姓名)和 Provider Number(保险注册编号)。两者必须正确才能用于健康保险理赔。

创建税务发票​

  1. 打开到店详情页(付款后)。
  2. 点击打印收据(余额为零且本次到店没有 HICAPS 付款时按钮才出现;有 HICAPS 付款的到店请改在治疗记录标签页操作)。
  3. 税务发票弹窗打开:

当前应用界面

  1. 对于每位被保险人(将向其健康保险提交理赔的客人):
    • 如需理赔,开启健康保险理赔开关。
    • 选择 Provider(有 Provider Number 的技师)。
    • 保险公司决定使用哪个 Provider Number。若列表中没有该保险公司,选择**其他(列表中没有)**并输入其名称以供核验;Provider Number 会从门店的兜底组自动填入,不能手动输入。
    • 如需要,调整金额、时长和服务日期。
  2. 选择 GST 处理方式:应税供应(价格已包含 GST)、GST 免税供应——必须勾选确认您已核实免税依据;仅凭健康保险理赔或 Provider 不构成依据——或开票方未注册 GST。服务器会按门店 GST 政策核验您的选择。
  3. PIN 创建。每位被保险人生成一张发票。
备注

单次到店有多位客人?每人获得独立的发票行——弹窗支持逐一添加被保险人。每张发票独立,可分别打印、邮件或作废。

蓝牙小票打印​

系统通过 Web Bluetooth 打印到 58mm 热敏小票打印机(MPT 系列或兼容型号)。

首次配对​

  1. 打开打印机电源,确保蓝牙可被发现。
  2. 点击任意发票上的打印。
  3. 浏览器的蓝牙配对对话框出现——选择您的打印机(名称以 MPT 开头)。
  4. 配对后,之后打印时打印机会静默重连(只要保持开启且在范围内)——第二次不再弹出对话框。

打印收据​

  1. 在收据标签或创建后的成功面板上 → 点击打印(打印机图标)。
  2. 收据格式化(ESC/POS)并以 60 字节分块发送。
  3. 收据包含:门店信息、开票方 ABN、Provider 信息、服务项目、金额,以及冻结的 GST 行(已含 GST / GST 免税供应 / 开票方未注册 GST)。

📷 截图占位 — 打印收据示例

重印​

重印已打印的发票会在热敏小票上添加 *** REPRINT ***(重印)标题。系统追踪 print_count——店长可查看发票被打印了多少次。

下载 PDF​

  1. 点击任意发票上的下载 PDF。
  2. PIN 验证。
  3. PDF 在服务端生成并下载到您的设备。
  4. PDF 同时自动归档到门店的加密云存储。

邮件发送收据​

  1. 点击任意发票上的邮件发送 PDF——打开邮件发送税务发票PDF对话框。
  2. 输入收件人邮箱地址。
  3. 选择语言(English / 中文 / ไทย)用于邮件模板。
  4. PIN 验证。
  5. 系统生成 PDF 并发送邮件。

如客户反馈未收到,在 Admin → 邮件日志中检查送达状态。

治疗记录​

HICAPS 付款和税务发票会在到店的治疗记录标签页创建治疗记录草稿(待完成)。请在那里补全治疗细节;只有店长才能锁定记录。锁定后的更正以时间线方式记录,不会覆盖原记录。

作废发票​

如发票创建有误,Admin 用户可将其作废(逐张作废,或一次批量作废该到店的全部发票):

  • 作废的发票 PDF 上添加 *** VOID ***(已作废)水印。
  • 作废的 PDF 会重新归档。
  • 作废发票在历史中保持可见(不会被删除),但明确标记。

故障排除​

问题解决方法
打印按钮无反应检查打印机是否开启、设备蓝牙是否开启、打印机名称以 MPT 开头。尝试重新配对。
蓝牙配对对话框不出现Web Bluetooth 需要 HTTPS 和兼容浏览器(桌面 Chrome/Edge,Android Chrome)。iOS Safari 不支持 Web Bluetooth。
打印出乱码确认打印机支持 ESC/POS 且使用 58mm 纸宽。重启打印机。
邮件未收到检查 Admin → 邮件日志。常见原因:邮箱地址拼错、收件箱满、垃圾邮件过滤。对邮件日志条目使用"重试"。
"没有 Provider Number"错误所选技师没有为所选保险公司注册 Provider Number。在 Admin → Providers 中注册。