ลิ้นชักเงินสด

ลิ้นชักคือบันทึกเงินสดจริงของรอบธุรกิจ: คุณเริ่มด้วยเท่าไหร่ จ่ายออกไปเท่าไหร่ และควรเหลือเท่าไหร่ตอนปิดรอบ

ลิ้นชักปัจจุบันเปิดแล้วหรือยัง?

หน้าลิ้นชักเงินสดแสดงสถานะของรอบธุรกิจปัจจุบันด้านบน ยังไม่เปิด → ระบบจะแจ้งให้เปิดก่อนรับชำระเงินสด

คุณเปิดลิ้นชักไม่ได้จนกว่าจะมีอย่างน้อยหนึ่งคนลงเวลาเข้าแล้ว — หากไม่มีใครอยู่ในกะ หน้านี้จะพาคุณไปที่กะงานก่อน

เปิดลิ้นชัก

1. นับเงินทุนเปิดจริงในกล่อง
2. ลิ้นชักเงินสด → เปิดลิ้นชักเงินสด ป้อนยอดเปิดที่นับได้
3. PIN ยืนยัน ลิ้นชักเปิดแล้วสำหรับรอบธุรกิจปัจจุบัน

หมายเหตุ

ป้อนจำนวนที่คุณนับได้จริง ไม่ใช่จำนวนที่ควรจะมี หากเมื่อวานเงินทุนเปิดขาด การเปิดด้วยตัวเลขจริงคือสิ่งที่ทำให้ความคลาดเคลื่อนมองเห็นได้ แทนที่จะฝังมัน

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินสด

จ่ายค่าน้ำหรือซื้อผ้าขนหนูจากเงินในกล่อง? บันทึกทันที:

1. ลิ้นชักเงินสด → เพิ่มรายจ่าย
2. จำนวน + เหตุผลสั้น ๆ (เช่น รับผ้าซัก), PIN ยืนยัน
3. ค่าใช้จ่ายปรากฏในรายการและถูกหักออกจากเงินสดที่คาดหวังตอนปิดยอด

ความคลาดเคลื่อน — เมื่อยอดไม่ตรง

ตอนทำการปิดรอบขั้นสุดท้าย ระบบเปรียบเทียบเงินสดที่คาดหวัง (ยอดเปิด + รับเงินสด − ค่าใช้จ่าย) กับเงินสดที่นับ หากไม่ตรง ลิ้นชักเข้าสู่สถานะความคลาดเคลื่อน:

• การปิดรอบขั้นสุดท้ายยังทำได้ — ความคลาดเคลื่อนถูกบันทึก ไม่ซ่อน
• ผู้จัดการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใน Admin (รายงานและการเงิน → ศูนย์อนุมัติ → ความแตกต่างลิ้นชักเงินสด) พร้อมหมายเหตุ แล้วอนุมัติ (ลิ้นชักเป็น APPROVED) หรือปฏิเสธ (ลิ้นชักเข้าสถานะ INVESTIGATION และส่วนต่างยังคงอยู่ในบันทึก)
• ความคลาดเคลื่อนเล็กซ้ำ ๆ เป็นสัญญาณสอน; ความคลาดเคลื่อนใหญ่คือเหตุการณ์ ไม่ว่าอย่างไร ร่องรอยสมบูรณ์

การปิด

คุณไม่ปิดลิ้นชักโดยตรง — การปิดรอบขั้นสุดท้ายจะปิดลิ้นชักปัจจุบันพร้อมกับรอบธุรกิจ ดู การปิดรอบธุรกิจ