ใบเสร็จ — ใบกำกับภาษี การพิมพ์ อีเมล
หลังจาก Visit ชำระเงินแล้ว คุณสามารถส ร้างใบกำกับภาษี (ใบเสร็จอย่างเป็นทางการสำหรับเคลมประกันสุขภาพหรือเก็บบันทึก) แล้วพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ Bluetooth หรือส่ง PDF ทางอีเมลให้ลูกค้า
เมื่อไหร่ควรออกใบกำกับภาษี
- ลูกค้าขอใบเสร็จสำหรับกองทุนสุขภาพ
- ลูกค้าต้องการบันทึกอย่างเป็นทางการ
- นโยบายร้านให้สร้างทุกครั้ง (บางร้านแจ้งอัตโนมัติตอนปิด)
ใบกำกับภาษีมี Provider (ชื่อจดทะเบียนของนักบำบัด) และ Provider Number (หมายเลขจดทะเบียนประกัน) ทั้งสองต้องถูกต้องสำหรับเคลมกองทุนสุขภาพ
สร้างใบกำกับภาษี
- เปิดหน้ารายละเอียด Visit (หลังชำระ)
- คลิกพิมพ์ใบเสร็จ (ปุ่มปรากฏเมื่อยอดคงเหลือเป็นศูนย์และ Visit ไม่มีการชำระ HICAPS; สำหรับ Visit ที่มี HICAPS ให้ทำงานจากแท็บบันทึกการรักษาแทน)
- หน้าต่างใบกำกับภาษีเปิดขึ้น:
- สำหรับแต่ละผู้เอาประกัน (แขกที่กองทุนสุขภาพจะรับเคลม):
- เปิดเคลมประกันสุขภาพถ้าต้องการเคลม
- เลือก Provider (นักบำบัดที่มี Provider Number)
- บริษัทประกันกำหนดว่าใช้ Provider Number ไหน หากกองทุนไม่อยู่ในรายกา ร เลือก**อื่น ๆ (ไม่มีในรายการ)**แล้วพิมพ์ชื่อกองทุนเพื่อการตรวจสอบ; Provider Number จะถูกเติมอัตโนมัติจากกลุ่มสำรองของร้านและพิมพ์เองไม่ได้
- ปรับจำนวน ระยะเวลา และวันที่บริการถ้าต้องการ
- เลือกการจัดการ GST: รายการที่ต้องเสียภาษี (ราคารวม GST แล้ว), รายการปลอด GST — ต้องติ๊กยืนยันว่าคุณตรวจสอบเหตุผลปลอด GST แล้ว; การเคลมสุขภาพหรือ Provider เพียงอย่างเดียวไม่ใช่เหตุผล — หรือผู้ออกเอกสารไม่ได้จดทะเบียน GST เซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบตัวเลือกของคุณกับนโยบาย GST ของร้าน
- PIN เพื่อสร้าง ใบกำกับหนึ่งใบต่อผู้เอาประกันหนึ่งคน
Visit หนึ่งมีแขกหลายคน? แต่ละคนได้ใบกำกับแยก — หน้าต่างรองรับเพิ่มผู้เอาประกันทีละคน แต่ละใบกำกับเป็นอิสระ พิมพ์ ส่งอีเมล หรือยกเลิกแยกได้
พิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ Bluetooth
ระบบพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน 58mm (ซีรีส์ MPT หรือเข้ากันได้) ผ่าน Web Bluetooth
จับคู่ครั้งแรก
- เปิดเครื่องพิมพ์และให้ Bluetooth ค้นพบได้
- คลิกพิมพ์บนใบกำกับใดก็ได้
- กล่องจับคู่ Bluetooth ของเบราว์เซอร์ปรากฏ — เลือกเครื่องพิมพ์ (ชื่อขึ้นต้นด้วย
MPT) - เมื่อจับคู่แล้ว เครื่องพิมพ์จะเชื่อมต่อใหม่แบบเงียบในครั้งถัดไป (ตราบที่เปิดอยู่และอยู่ในระยะ) — ครั้งที่สองไม่มีกล่องโต้ตอบ
พิมพ์ใบเสร็จ
- บนแท็บใบเสร็จหรือแผงสำเร็จหลังสร้าง → คลิกพิมพ์ (ไอคอนเครื่องพิมพ์)
- ใบเสร็จถูกจัดรูปแบบ (ESC/POS) และส่งเป็นชิ้นละ 60 ไบต์
- ใบเสร็จประกอบด้วย: ข้อมูลร้าน ABN ของผู้ออกเอกสาร ข้อมูล Provider บริการ จำนวน และบรรทัด GST ที่ตรึงไว้ (รวม GST / รายการปลอด GST / ผู้ออกเอกสารไม่ได้จดทะเบียน GST)
📷 ภาพหน้าจอรอเพิ่ม — ตัวอย่างใบเสร็จที่ พิมพ์
พิมพ์ซ้ำ
การพิมพ์ซ้ำใบกำกับที่พิมพ์แล้วจะเพิ่มหัวข้อ *** REPRINT *** บนใบเสร็จ ระบบติดตาม print_count — ผู้จัดการเห็นว่าใบกำกับถูกพิมพ์กี่ครั้ง
ดาวน์โหลด PDF
- คลิกดาวน์โหลด PDF บนใบกำกับใดก็ได้
- ยืนยัน PIN
- PDF สร้างที่เซิร์ฟเวอร์และดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์
- PDF ถูกเก็บถาวรอัตโนมัติไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ที่ปลอดภัยของร้าน
ส่งใบเสร็จทางอีเมล
- คลิกส่ง PDF ทางอีเมลบนใบกำกับใดก็ได้ — กล่องส่ง PDF ใบกำกับภาษีทางอีเมลเปิดขึ้น
- ป้อนอีเมลผู้รับ
- เลือกภาษา (English / 中文 / ไทย) สำหรับเทมเพลตอีเมล
- ยืนยัน PIN
- ระบบสร้าง PDF และส่งอีเมล
ตรวจสถานะการส่งใน Admin → บันทึกอีเมล ถ้าลูกค้าแจ้งว่าไม่ได้รับ
บันทึกการรักษา
การชำระ HICAPS และใบกำกับภาษีจะสร้างร่างบันทึกการรักษาในแท็บบันทึกการรักษาของ Visit (รอกรอกให้เสร็จ) กรอกรายละเอียดการรักษาที่นั่น; เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่ล็อกบันทึกได้ การแก้ไขหลังล็อกจะถูกติดตามในไทม์ไลน์แทนการเขียนทับ
ใบกำกับที่ยกเลิก
หากใบกำกับสร้างผิด ผู้ใช้ Admin สามารถยกเลิกได้ (ทีละใบ หรือยกเลิกใบกำกับทั้งหมดของ Visit ในชุดเดียว):
- ใบกำกับที่ยกเลิกมีลายน้ำ
*** VOID ***บน PDF - PDF ที่ยกเลิกถูกเก็บถาวรใหม่
- ใบกำกับที่ยกเลิกยังมองเห็นในประวัติ (ไม่ถูกลบ) แต่ทำเครื่องหมายชัดเจน
แก้ไขปัญหา
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| ปุ่มพิมพ์ไม่ทำงาน | ตรวจเครื่องพิมพ์เปิดอยู่ Bluetooth เปิดบนอุปกรณ์ ชื่อเครื่องพิมพ์ขึ้นต้นด้วย MPT ลองจับคู่ใหม่ |
| กล่องจับคู่ Bluetooth ไม่ป รากฏ | Web Bluetooth ต้องการ HTTPS และเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้ (Chrome/Edge บนเดสก์ท็อป, Chrome บน Android) Safari บน iOS ไม่รองรับ Web Bluetooth |
| พิมพ์ออกมาเป็นอักษรเพี้ยน | ตรวจสอบเครื่องพิมพ์รองรับ ESC/POS และกระดาษกว้าง 58mm รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ |
| อีเมลไม่ได้รับ | ตรวจ Admin → บันทึกอีเมล สาเหตุที่พบบ่อย: พิมพ์อีเมลผิด กล่องเต็ม ฟิลเตอร์สแปม ใช้ "ลองใหม่" บนรายการบันทึกอีเมล |
| ข้อผิดพลาด "ไม่มี Provider Number" | นักบำบัดที่เลือกไม่มี Provider Number จดทะเบียนสำหรับบริษัทประกันที่เลือก ลงทะเบียนใน Admin → Providers |